سازمان های انتفاعی، صندوقهای سرمایه گذاری مشترک، و سازمانهای غیرانتفاعی گزارشات سالانهی خود را منتشر میکنند تا حامیان، سرمایه گذاران، خیران و دیگر ذی نفعان اوضاع مالی فعلی کمپانی را بدانند.
به این دلیل که کمپانیهای عام به سرمایه گذاریهای سهامداران وابسته هستند، گزارش سالانهی کمپانی انتفاعی معمولا بیشتر روی مسائل مالی تمرکز دارد. گزارشات سالانه برای سهامداران و کسانی که علاقهمند به سرمایه گذاری هستند ضروری است تا بدانند کمپانی در چه شرایط مالی قرار دارد. همچنین گزارشات سالانه شامل جزئیات مهمی ازجمله صورتهای حسابرسی (گزارشی که ادارهی صحیح پول را نشان میدهد)، صورت جریان وجوه نقد (مقایسهِی پول ورودی نسبت به پول خروجی)، ترازنامهها (کلی سازی داراییها و بدهیهای کمپانی)، کل سود سهام پرداخت شده (پول پرداخت شده به سهامداران) و تحلیل عملکرد کمپانی در طول سال گذشته هستند. گزارشات سالانه عملکرد سال جاری را با گزارش سالانهی قبلی به منظور مستند سازی رشد کمپانی مقایسه میکند- زیراکه کسب و کارها بیشتر از آن در طلب چه چیز دیگری هستند؟ آخر از همه آنکه، گزارشات سالانه مدیران ارشد، تیم اجرایی و کارکنان کلیدی را فهرست میکنند بنابراین خوانندگان میدانند که چه کسانی مهمترین تصمیمات را برای کمپانی می گیرند.
مثال:
می توان گزارش سالانه را مانند یک نسخهِ حرفهای از خبرنامهی تعطیلات خانوادگی تصور کرد. تا به حال نامهی پایان سال از عموزادهی خود که دیگر به آن صورت او را نمی بینید اما همچنان میخواهید از او خبر داشته باشید، دریافت کردهاید؟ گزارش سالانه مانند آن است، به جز با یک تاکید (بسیار) زیاد بر درآمد عموزادهیتان.
کمپانی iRobot، که توسط سه مهندس دانشگاه امآیتی (MIT) تاسیس شد که به ساختن ربات برای اکتشافات فضایی علاقه داشتند. این کمپانی گزارش سالانهی سال 2018 خود را در آوریل برای سهامداران تهیه کرد. این گزارش شامل تغییرات قابل توجهی در کارکنان و هیئت مدیره بود به علاوهِی "ماتریس مهارت" (ماتریسی که در بک طرف آن افراد و در طرف دیگر مهارتهای مورد نیاز سازمان قرار میگیرد و نشاندهندهی میزان و نوع مهارت هر یک از افراد سازمان است) که نشان می داد تصمیم گیرندگان کمپانی چقدر گوناگون و متنوع هستند.